做好時間的主人需解決五個問題

做好時間的主人需解決五個問題。時間管理是管理時間的一種方式,可以幫助人們更加高效地利用時間,提高生產和工作效率,從而達到高效和低成本的管理方式。看看做好時間的主人需解決五個問題。

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時間管理,是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段,它要求長期堅持才會養成的好習慣,也是自我管理的重要組成部分。在時間管理容易出現的五大問題如下:

計劃管理----空。人人都有計劃安排,但一是制定計劃“一廂情願”,二是制定計劃“不從實際出發”,“拍腦袋”的時間管理計劃註定要流產的。

對上管理----無。干擾你的時間計劃的執行的5%來自你的上級,做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。方法有兩條:

一是“主動出擊”。一上班就到領導那去請示,根據領導的安排,調整自己的計劃。二是“提前彙報”。把自己今天的主要安排向領導彙報。如“我9時----11時集中精力撰寫你要的某項目工作報告”、“下午2時---3時召開大客户營銷彙報會,您參加嗎?”

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主動出擊,可減少領導的臨時安排,調整好自己的時間。如原準備上午用兩個小時寫總結,領導要開會,就可安排下午再寫。提前彙報,讓領導知道你在幹什麼。如無大事但需找你時,可考慮在11時以後------這就是對上級進行的有效的時間管理。

同級管理----差。干擾你的時間計劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關係。一上班給你的關聯單位領導打電話,問有無需要商議的問題,告知近期完成領導的重要工作,上午11時後、下午4時後有時間商議、碰頭。此時開協調會,會議效率高,不會影響時間安排。

下級管理----鬆。干擾你的時間計劃的2%來自你的下級。產生這種原因一是“授權不明確”,請示彙報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時必報。三是“要求不明確”。規定每天8:2-----9時為內部事務、請示彙報時間,可減少你的'工作干擾。

變通管理----少。計劃的再好也趕不上變化,要留出自己的變通時間。每天計劃安排不要超過6小時為好,留下2小時為機動時間。

掌控了你的時間,成功就完成了一半。真正成為時間的主人,工作會變得更充實、主動,富有活力!

掌控了自己的時間,就掌控了自己的未來!

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做好時間管理的好處

通過閲讀有關時間管理的書籍,我發現自己許多在時間管理方面的誤區,在理論和實踐中不斷嘗試着改進。

1、每天先制定一個大概的計劃,一定要留出機動的時間,不然會感受到嚴重的後果。

2、要有周計劃和月計劃,不要想到什麼就做什麼,那樣只會三天打魚兩天曬網。

3、每天要根據當天的狀態定一個比較詳細的計劃。

4、每日要完成的內容根據重要情況列一個優先級。

5、要有效的利用好機動的時間。

二八原則,顧名思義,就是用百分之二十的付出來得到百分之八十的收益。他可以運用在生活中的各個方面,比如工作,學習,社交等等。

一次偶然的機會,看到了二八原則這本書的書評,裏面説到幾條比較精髓的話。

1、有所選擇而非事無鉅細。

2、精益求精而非貪多求全。

3、冷靜下來,少工作會兒,確定少數能夠藉助二八法則實現有價值的目標而不是追尋每一個可能出現的機會。

二八原則主要是提倡讓我們要有所側重,並不是所謂的越多越好,而是越精越好,要讓自己投入的時間物超所值。

總結

在時間管理的路上我們還有許多的東西要學。

前方,路還很長。

做好時間管理的好處分享

1、 會前溝通

在正式會議開始前,需要詢問與會人員是否參加,如果他們有任何其他事情衝突的話,如果涉及到他們的決策,需要和他們談談他們的選擇,並非正式的'認可他們以正確的方式提出建議。

這可能需要花費一點時間,但在實際的會議中節省了時間,因為項目經理能夠使用收集的信息來消除會議中可能存在的衝突,並使組織更快的做出決定。

2、 信任項目流程

項目經理不要總是擔心如何去處理變更,所以要設置可重複的工作流程來進行工作,這個優點是可以將相關的工作交給別人,讓別人按照和自己同樣的流程和步驟來完成所有的工作,另一方面,通過對流程的使用,可以不斷的找出其中可能存在的問題來進行循環優化。

3 、使用模板

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項目經理可能沒有真正寫過項目相關文檔,但總有一些可以使用的方法,比如使用模板。使用的模板可能有很多,比如項目計劃模板、狀態模板、考核模板等等,所有的各種模板使用只有一個目的就是節省時間。

4 、批量完成相關工作

項目經理在不同的任務之間切換會形成大量的無效時間,因此需要花時間去減少從一個任務進入到另一個任務的次數。

批量完成相關工作是指項目經理採取相同的工具或技能來一次性處理類似的任務,比如集中時間整理多個會議紀要,或者對相關的文件進行分類排序等等,其實最常用的就是集中某一個時間段來處理電子郵件,不用每隔一段時間就去查收郵件

做好時間管理的好處分析

第一,做好時間管理可以提高工作效率。通過時間管理,我們可以清晰地認識到自己的時間安排狀況,併合理分配時間,減少時間浪費。這種高效的管理方式,可以讓我們更好地完成工作任務並提高效率。

第二,做好時間管理可以減輕壓力。在工作中,我們經常會面對時間緊迫、任務繁重的壓力。而通過時間管理,我們可以提前計劃,併合理分配時間,減輕壓力,使自己更加輕鬆、自在。

第三,做好時間管理可以提高工作質量。通過時間管理,我們將時間合理分配,集中精力完成任務,可以更加專注,提高工作質量。

第四,做好時間管理可以提高自我提升和成長。通過時間管理,我們可以在時間的安排上更加合理,多分配時間學習和思考,提高自己的知識水平和能力,實現自我提升和成長。

第五,做好時間管理可以提高生活質量。通過時間管理,我們可以將時間充分利用,多部署時間於生活,提高生活質量,增強生活樂趣。

綜上所述,做好時間管理可以從多個層面帶來好處,提高工作效率、減輕壓力、提高工作質量、實現自我提升和成長、提高生活質量等。因此,每個人都應該認識到時間管理的價值和好處,學習並實踐相關的時間管理技巧和方法,提高自己的時間管理能力,從而在工作和生活中得到更多的收益。